当ページでは、「みんなの電子署名」の特徴・機能・費用がかかる条件・他社サービスとの料金比較・評判や口コミ・使い方を解説します。 結論、みんなの電子署名は下記のような会社におすすめです。
- 電子契約の導入・運営コストを抑えたい
- 電子契約を導入したいけど、どのサービスがいいかわからない
- 安く、高機能なサービスを利用したい
みんなの電子署名は、1年間完全無料で利用可能で、ユーザー数や送信数の制限も一切なし。みんなの電子署名は、電子契約大手のクラウドサインや電子印鑑GMOサインと比較し、料金・機能の両面で遜色ありません。
実印などの印鑑・ハンコから電子署名への移行を考えている方は、ぜひ参考にしてください。
みんなの電子署名とは？
そもそもみんなの電子署名とはどのようなサービスなのか明確に理解できていない方に向けて、概要を紹介します。
みんなの電子署名とは、月額固定料金無料で全機能を利用できる電子署名サービスです。みんなの電子署名がリリースされたのは、2021年2月16日。提供開始から2年も経っていませんが、完全無料で使える電子署名サービスとして人気を得ています。
そんなみんなの電子署名ですが、どのような企業が運営しているのでしょうか？
完全無料で全機能利用できると聞くと、逆に少し不安に思う方もいるかと思います。次では、運営元の企業は信頼性があるのか確認してみましょう。
みんなの電子署名の運営企業は株式会社ベクター
みんなの電子署名は、株式会社ベクター(Vector)が運営しています。ベクター社は上場企業で、フリーウェア等を販売する会社です。
豆知識(1)：ベクターの思想
ベクター社が無料のソフトウェアを販売する理由は「試しに使ってもらい、よかったらお金を払っていただく」という思想を持っているため。 みんなの電子署名の無料利用は、この思想ありきで実現しています。
ベクター社は、長年ソフトウェアを販売し、ITに精通する上場企業だとわかりました。また、みんなの電子署名が無料で利用できる理由もわかったため、安心して導入できます。
みんなの電子署名は、無料で使えるということ以外にもいくつか特徴があります。続いてみんなの電子署名の特徴を見ていきましょう。
印鑑・ハンコ出社は終了！機能制限がない「みんなの電子署名」の特徴
「無料で機能無制限」使える電子契約サービス、みんなの電子署名。みんなの電子署名は、2021年2月に登場した電子契約サービスです。
無料で機能無制限使えるため、どんな企業にもおすすめできます。ここでは、みんなの電子署名の特徴を4点解説します。
- 基本料金完全無料
- 最高水準の有効性
- セキュリティ
- 導入企業事例
基本料金完全無料！文書作成や送信も費用0円で利用可能
みんなの電子署名は月額料金無料で利用できます。
無料で使える機能の制限もなし。全機能が無料で使えるため、文書作成や送信・受信などでの費用発生もありません。
料金が無料という特徴により、これまで実印などの印鑑・ハンコを利用してきて、電子契約に切り替えたい方にとって導入しやすいメリットがあります。
豆知識(2)：送信量無料の凄さ
みんなの電子署名は、電子署名の送信量も無料。下記の表をご覧ください。
| 送信量(税込) | 月に50件送信した場合の送信費用(税込) | |
|---|---|---|
| クラウドサイン | 220円 | 11,000円 |
| 電子印鑑GMOサイン | 110円 | 5,500円 |
| みんなの電子署名 | 0円 | 0円 |
上記表のように、送信量が一切かからないのも、みんなの電子署名ならではのポイントです。
adobe社が提唱するAATL証明書・長期署名にも対応
みんなの電子署名では、署名の詳細と有効性を信頼性の高いサービスを利用して証明できます。
署名された全ての文書は、Adobe社認証のAATL証明書とPAdEXという長期署名が添付され、10年にわたって有効です。契約取引で使用される電子署名なので、有効性が簡単に検証できるのは嬉しいポイントです。
無料な分デメリットはない？高いセキュリティ対策について解説
「みんなの電子署名が無料利用は嬉しいけど、セキュリティは大丈夫？」と、不安に思う方もいるでしょう。 結論、セキュリティ対策もバッチリです。具体的なセキュリティ対策を紹介します。
- SSL暗号化による通信の保護
- ファイアウォールによる通信ポート制限
- IDS/IPSによる不正侵入の検知・防御
電子署名サービスは契約取引に関わるので、無料でも品質が悪くては困ります。 その点、みんなの電子署名は、万全のセキュリティ対策がなされているため、無料でも安心して導入できます。
気になるコストは？みんなの電子署名導入企業の事例から確認
みんなの電子署名公式HPでは、導入事例は公開されていません。ですが、弊社がベクター社にインタビューしたところ、個人から中小企業、大手企業まで幅広く導入されているようです。
みんなの電子署名は無料で利用可能なので、電子契約サービスを導入済みの会社が追加で導入している場合も。みんなの電子署名は導入や運営コストがかからないため、導入しやすいのもポイントですね。
- 基本料金完全無料：月額料金無料に加えて文書作成や送信も費用0円で利用可能
- 最高水準の有効性：adobe社が提唱するAATL証明書・長期署名に対応
- セキュリティ：無料でも万全のセキュリティ対策がなされている
- 導入企業事例：個人事業主から大企業まで幅広い企業規模に導入されている
以上、みんなの電子署名の特徴でした。次は、みんなの電子署名の機能について確認しましょう！
みんなの電子署名の料金プラン
「みんなの電子署名」は署名をはじめ、文書管理やワークフロー、アカウント管理など、全ての機能を無料で活用できます。唯一有料なのは、署名した文書を1年以上サーバーに保管するための料金です。
文書保管料金は1年以内だと無料であり、1年以上だと50文書単位で月額500円の課金です。
年間に発生する契約書が少ない場合、1年以内に文書をダウンロードして手元に保存し、同サービスのサーバーから削除すれば費用はかかりません。
みんなの電子署名の評判・口コミ
コストパフォーマンスの高さはずば抜けている
基本料金は無料なのに機能はすべて使えるので素晴らしいと思います。コストパフォーマンスの高さは電子契約システムの中でずば抜けていて、操作性も気になるところはないです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子署名サービスのコストが気掛かりで導入をためらっていましたが、みんなの電子署名はほぼ無料ですべての機能を使えるので導入しやすかったです。コストをかけずに契約業務を電子化できたのは大きなメリットです。引用：SaaS LOG
PDF形式にすれば様々な文書に電子署名ができる
固定料金だけでなく従量料金も無料であることが最大のメリットです。無料なので他社との文書とのやりとりでも統一した電子署名が使えます。有料だと相手社にも出費になりますが、無料なのでお互いにこの「みんなの電子署名」を導入しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワンタイムパスワードにより管理が簡単になり、文書検索機能があるので過去の必要な文書を簡単に見つけ出すことができるようになりました。引用：SaaS LOG
小規模事業者であれば、圧倒的にコスパが高い電子署名サービス
コロナ禍で電子契約の機会が増えたり、電子帳簿保存法が改正されて取引先にタイムスタンプを求められたりするケースが増えてきたので、電子署名サービスを探していました。みんなの電子署名は固定料金無料という事なので導入しました。 みんなの電子署名を使うにあたって費用が発生するのは、現状では2年目以降の文書保管だけなので、あまり電子契約・電子署名を使う頻度が高くない小規模事業者にとってはありがたいサービスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
小規模の事業者では、そもそも、電子契約をする機会が少なかったり、タイムスタンプを押す書類の総数が少なかったりしますので、電子署名サービスを導入することは費用的・社内業務の流れなどの面において、かなりハードルが高い事でした。ですが、電子契約やタイムスタンプを押した書類を求められるケースは増えてきていましたので、電子署名サービスを導入する必要性は感じていました。 みんなの電子署名を導入したことによって、小規模の事業者でも負担できる程度のコストで導入でき、また文書の電子署名をシステムに従って比較的分かりやすく行えるので、電子契約やタイムスタンプに対応することができたように思います。引用：SaaS LOG
まとめ
今回は、「みんなの電子署名」の評判や口コミ・特徴・料金について紹介しました。
「みんなの電子署名」では、10年間にわたって有効な署名を書類に付与できます。
また、万一流出した場合に備えて、署名した文書は暗号化してから保存しています。
文書保管の安全性を重視する企業にピッタリのサービスだといえるでしょう。